Curso homologado : Curso Superior de Gestión y Grabación de Archivos y Datos (Doble Titulación URJC & Educa + 2 Créditos ECTS)
Tiempo de estudio:240 horas
Realización:Cursos online
Coste: 420 €> 299 €
PARTE 1. GRABACIÓN DE DATOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS
- Planificar en el proceso de grabación de datos
- Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización
- Programación de la actividad de grabación de datos
- Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales
- Postura corporal ante el terminal informático
- Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo
- Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS
- Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos
- Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia
- Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos
- Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo
UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS
- Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático
- Técnica mecanográfica
- Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión
- Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros
- Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS
- Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático
- Técnica mecanográfica
- Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión
- Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general
UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS
- Proceso de corrección de errores
- Aplicación en el proceso de corrección
- Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas Utilización de mayúsculas
- Registro de la documentación a grabar en medios adecuados
- Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad
- Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos
PARTE 2. GESTIÓN DE ARCHIVOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.
- Aplicación de técnicas de archivo documental:
- Procedimiento de registro y posterior archivo:
- Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
- Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
- Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
- Sistemas de clasificación y ordenación.
- Finalidad y objetivos.
- Índices de archivo: actualización.
- Aplicación de manuales de ayuda.
- Mejoras ante detección de problemas de organización.
- Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
- Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
- Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
- Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
- Niveles de protección: determinación.
- Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
- Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
- Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
- Copias de seguridad.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.
- Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
- Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
- Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
- Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
- Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
- Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
- Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
- Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
- Equipos de reproducción.
- Funciones y comandos básicos.
- Herramientas básicas del sistema operativo.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.
- Bases de datos:
- Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
- Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
- Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
- Interrelaciones con otras aplicaciones.
- Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
- Tipos y características.
- Estructura.
- Funciones.
- Asistentes.
- Organización.
- Filtros.
- Consultas.
- Asistentes para consultas y otras prestaciones.
- Informes.
- Asistentes para informes.