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    1. Resumen
    2. Introduccion
    3. Planteamiento del problema
    4. Marco teorico o referencial
    5. Marco metodologico
    6. Análisis de referencias e interpretación de los resultados
    7. Conclusiones y recomendaciones
    8. La propuesta
    9. Referencias bibliograficas
    10. Anexos

    (Ejemplo, Barrio Mario Briceño Iragorry, Parroquia Sucre)

    RESUMEN

    En las últimas décadas la automatización de los sistemas de información por su rendimiento, rapidez en los procedimientos, seguridad de información, la precisión y exactitud minimizando los errores, es lo que más se esta implementando en las empresas como el avance y desarrollo organizacional. El presente ocupación de investigación expone la propuesta de un diseño de sistema automatizado para el control de documento, se basa en la mejora del proceso y control de los materiales destinados a las mejoras de infraestructura del Barrio Mario Briceño Iragorry El mismo tienen como objetivo general Proponer un sistema de automatización para el control de documento en las obras, teniendo como ejemplo las mejoras de infraestructura en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre.De igual manera se enmarca en un esquema factible cuyo diseño es de campo donde la recolección de referencias fue hecha por la observación y la entrevista, el instrumento aplicado fue la cuestionario estructurada que consta de 8 ítems, aplicado a una población de 5 individuos dicho instrumento fue revisado y validado por los expertos, más no se hizo la confiabilidad debido a la poca población.

    Descriptores: Sistema Automatizado.

    INTRODUCCION

    Los Inventarios son registros para el control bienes tangibles; El tema de este ocupación nos dará una visión muchísimo más amplia de lo que puede ayudar esto a una empresa y en este caso en particular una comunidad que posee una visión emprendedora en mejorar su forma de vida con nuevas obras, ya que se va a dar en la misma proceso de mecanización de las actividades de infraestructura para reducir la mano de obra, simplificar ocupación y el control de allanamiento y salida de materiales, para que así se den limitaciones a algunos procesos que permitirán la realización de nuevos esquemas manteniendo el presupuesto adecuado o establecido.

    Como dijimos anteriormente al darse una mayor eficiencia en el sector, lograra que en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre se disminuyan el desperdicio tanto humano como financiero así como el descontrol del proceso de documento de los materiales destinado a la realización de las obras de infraestructuras que se vienen realizando en la misma. Mediante la utilización de inversiones



    Mientras en el capítulo III, se describe el marco metodológico que abarcó del tipo y diseño de investigación, así como selección de la población y muestra, las técnicas e instrumentos de recolección de referencias, la validación del instrumentos, la determinación de la confiabilidad del mismo y por ultimó se describe el procedimiento llevado por los investigadores para la realización de este ocupación.

    Luego el capítulo IV, nos referimos a la conclusiones y recomendaciones que se generaron del desarrollo total del esquema.

    En el capítulo V, es donde describimos la propuesta para el sistema automatizado para el control de documento en las obras (ejemplo, barrio mario briceño iragorry, parroquia sucre), por último se muestra la bibliografía consultada con el respectivo producto de la investigación.

    CAPITULO I

    PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, y la sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan para su beneficio es por ello que la tecnología ha permitido satisfacer necesidades esenciales como el mejoramiento de sistemas tanto manuales como físicos.

    Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente a través de la tecnología, usando herramientas creadas por él mismo como tienen sido el teléfono o el computador, entre otros. Es posible enfatizar, que las computadoras tienen liberado al hombre de labores manuales usando la informática como recurso de efectividad.

    Las computadoras son más que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.

    En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad. Los esquemas comunitarios pueden estar orientados en alguno de los casos para construir pequeñas obras civiles como: de saneamiento ambiental, para mejorar la salud o para educar a los miembros de una comunidad.

    Dentro de estos esquemas las actividades pueden ser concebidas como integrantes de un proceso determinado, los cuales pueden contribuir desde este punto de vista, una comunidad u organización cualquiera, puede ser considerada como un sistema de procesos, más o menos relacionados entre sí.

    En la actualidad son muchas las comunidades que tienen adoptado como forma de organización, la figura de los consejos comunales, con el propósito fundamental de buscar la solución de los principales problemas que las afectan, en procura de una mejor calidad de vida. El proceso que se está utilizando y que está siendo promovido por las diferentes instancias de gobierno, son los esquemas comunitarios basados en el diagnostico de prioridades existentes en el entorno, basados en esto se determina los requerimientos para su posterior ejecución tomando en cuenta los recursos financieros y el cronograma.

    En la actualidad el proceso es llevado a cabo en el Barrio Mario Briceño Iragorry, ya que en el mismo se esta ejecutando la casa de un muro de contención, ha generado un descontrol en los materiales entregados para dichas casa, puesto el Consejo Comunal encargado ha extraviado lleva el documento de forma manual de la siguiente manera: 1. Una vez aprobados los recursos realizan llevan un control anotando en un libro las facturas por concepto de compra de los materiales, donde o solo refleja fecha de la factura y el monto en Bs.; 2. Dicho material no es adquirido en su totalidad ya que lo almacenan en la casa de uno de los miembros del Consejo Comunal. 3. Al inicio de la obra se entrega los materiales hacer utilizados en el día; 4. Este proceso ha generado muchas dificultades en la continuación de la obra debido a que no existe un debido control que le permita saber el total de materiales a utilizar, el existente y el faltante; Además de la perdida de materiales por múltiples razones (lluvia, despilfarro etc.), y la perdida de horas hombre al tratar de organizar los referencias para obtener la información que necesitan que muchas veces resulta fallida. A la hora de entregar cuentas a la comunidad existe una discordancia ya que las facturas y los libros no concuerdan, debido a los errores manuales tales como tachaduras, error en la fechas de entrega, facturas extraviadas, etc. De continuar llevando el documento de esta forma generaría la suspensión de la obras y de las futuras, ya una vez aprobados los esquemas se entrega totalmente el costo del mismo, sin importa el despilfarro y descontrol que el Consejo Comunal pueda tener sobre los recursos. Ya que al darse cuenta que el presupuesto no les alcanza para culminación efectiva de la obra no pueden solicitar recursos adicionales al ente gubernamental sobre el mismo esquema.

    Un sistema automatizado que ayude a llevar el control de documento seria la solución viable para la continuidad de la obra y de las futuras, debido a que el mismo proporcionaría un control del presupuesto aprobado, basado en facturas, material existente, material utilizado y materiales por comprar.

    Partiendo de la problemática descrita anteriormente el propósito de esta investigación es proponerle al consejo comunal un sistema automatizado para el control de documento, este sistema les permitirá realizar un documento de forma rápida, clara y precisa. Puesto que el mismo tendrá como función procesar los referencias de acuerdo a los requerimientos solicitados por el usuario.

    Interrogantes de la sondeo

    Partiendo del análisis anteriormente planteado se presentan las siguientes interrogantes:

    ¿Cómo se lleva actualmente el proceso de control de documento de los materiales de obras el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre?

    ¿Cuáles serian las ventajas y desventajas de un sistema de automatización que lleve el control de documento en las obras del Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre?

    ¿Qué recursos serán necesarios para diseñar un sistema automatización que lleve el control de documento de materiales en las obras del consejo comunal del Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre?

    OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

    A continuación se presentan los objetivos que se pretenden lograr con el siguiente estudio.

    Objetivo General

    Proponer un sistema de automatización para el control de documento en las obras, teniendo como ejemplo las mejoras de infraestructura en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre.

    Objetivos Específicos

    • Diagnosticar la situación actual del control de documento de los materiales en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre.

    • Determinar los requerimientos que se deben llevar para la propuesta del sistema de automatización en el control de documento de las obras.

    • Identificar los recursos que son necesarios para la instalación del sistema automatizado.

    • Diseñar el sistema de automatización del control de documento de las obras para las mejoras de infraestructura en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre.

    Justificación

    Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organización, en esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.

    La conveniencia de desarrollar un sistema de información, procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar los procesos de documentos y lograr un control integral de los materiales que ingresan, que se utilizan y el faltante que va a dar continuidad a la obra. Con el desarrollo de un sistema automatizado que abarca las necesidades y una mayor relación con los requerimientos del personal, proporcionará una mejor efectividad en el manipulación del flujo y procesamiento de los referencias.

    Al establecer este sistema poseerá un impacto psicosocial positivo en la comunidad, la cual proporcionará a la misma, una información confiable, agilizando y facilitando el ocupación y el control tanto material, humano y financiero, permitiendo que cada esquema se ajuste el presupuesto.

    El Sistema de Control de Inventario es una solución de automatización que le permitirá tener un conocimiento efectivo del documento de los materiales que ingresan, contempla la automatización de la operación del documento, el sistema de compras, y las solicitudes y despachos de pedidos internos.

    El sistema de compras será programada para solicitar cotizaciones, comparar los precios ofertados y emitir ordenes de compra, con niveles de autorización.

    Los miembros de la comunidad se verán beneficiados de implementarse el sistema automatizado ya que se sentirán seguros y confiados de que las obras en ejecución cuentan con su sistema de control eficiente y el mismo puede servir como ejemplo a seguir en otros sectores que posean la necesidad de lograr con éxito los propósitos e iniciar una nueva era de avances en pro de la comunidad.

    Alcance y Limitaciones

    El presente estudio se encuentra orientado a analizar desde el punto de vista operativo las ventajas del proceso de documento en el Barrio Mario Briceño Iragorry, brindara seguridad y rapidez al proceso de allanamiento y salida del los materiales de casa.

    La información será manejada con eficiencia y eficacia al momento de atender las exigencias de control que se requiere. Esta comunidad esta ubicada en la Parroquia Sucre Barrio Mario Briceño Iragorry.

    CAPITULO II

    MARCO TEORICO O REFERENCIAL

    Antecedentes de la sondeo

    Para sustentar esta investigación se tomaron en cuenta como antecedente diversos estudios previos, tesis de grados y opiniones, de algunas teorías relacionadas con los sistemas automatizados.

    Los antecedentes que a continuación se citan, proporciona a la investigación una base teórica que sustenta el problema planteado.

    Salinas, J. (2005) Desarrollo de un Sistema Automatizado, Cuyo objetivo fue permitir el control eficiente de los procesos registrados de la oficina subalterna del primer circuito del Municipio Baruta del estado Miranda.

    El desarrollo de este esquema y nuestra propuesta se relacionan porque el problema que hemos planteado es la de un diseño de sistema automatizado para lograr un cambio en cuantos en los procesos llevados a cabo por los consejos comunales en el control de documento.

    UPEL, F. (2003) Implementación de un Sistema Automatizado de Correspondencia y Control de Documentos. Donde su objetivo fue el de Coordinar con la participación de las demás dependencias del Departamento, el diseño, dirección e implementación del sistema general de información administrativa del sector Público Integrado, entre otros, por los subsistemas de organización Institucional de gestión de recursos materiales y físicos y el desarrollo administrativo, en coordinación con los demás organigramas competentes en sistemas de información. Administra el Centro de Computo del Departamento y el Sistema Informático del Mismo.

    Por otra parte el problema que planteamos en este ocupación y la tesis que mencionamos anteriormente tienen mucho en común ya que para diseñar el sistema automatizado se debe coordinar con referencias de otros entes con el organismo interesado en implantar tal sistema automatizado en general.

    Quintero, A. (2001) Implantación de un Nuevo Sistema de Control de Inventarios e sondeo Acerca de los Resultados de su Aplicación. Planteándose como objetivo general, estudiar y realizar el sistema de control de investigación de la empresa y aplicar ajuste, correcciones y adaptaciones que sean necesarias para garantizar el acuerdo abastecimiento.

    Un sistema de control de documentos diseñados especialmente paras las necesidades de la empresa constituye un factor esencial en las políticas de producción y venta así como en las proyecciones funcionales, puesto que permite garantizar el adecuado, suficiente y oportuno suministro de materia prima para la producción con el mínimo posible de inversión estática en los documentos que lo supone y significa ahorro de dinero y racionalidad de la producción.

    Bases Teóricas

    A continuación se presenta la perspectiva teórica que se maneja para el desarrollo de la investigación planteada, la cual tiene como propósito suministrar un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones, que permitan abordar el problema, a manera de establecer un marco referencial para la interpretación de los resultados del estudio planteado.

    Inventario

    El documento es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

    Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El documento aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el documento a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el documento final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

    Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los documentos comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los documentos en tránsito.

    Control de Inventario

    Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los documentos afectan a muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de documentos. Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo pro el departamento de contabilidad para la determinación de costos de los documentos, constituye el sistema del control interno de los documentos, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad.

    Compra u Obtención

    En la función de compra u obtención se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de producción, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.

    Recepción

    Debe ser responsable de lo siguiente:

    • La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.

    • La prelación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación.

    • La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u otros lugares determinados. Como precaución contra la apropiación indebida de activos.

    Almacenaje de los productos constituidos para el Inventario

    El manipulación de materiales puede llegar a ser el problema de la producción ya que agrega poco valor al producto, consume una parte del presupuesto de manufactura. Este manipulación de materiales incluye consideraciones de movimiento, lugar, tiempo, espacio y cantidad. El manipulación de materiales debe asegurar que las partes, materias primas, material en proceso, productos terminados y suministros se desplacen periódicamente de un lugar a otro.

    Cada operación del proceso requiere materiales y suministros a tiempo en un punto en particular, el eficaz manipulación de materiales. Se asegura que los materiales serán entregados en el momento y lugar adecuado, así como, la cantidad correcta. El manipulación de materiales debe considerar un espacio para el almacenamiento.

    En una época de alta eficiencia en los procesos industriales las tecnologías para el manipulación de materiales se tienen convertido en una nueva prioridad en lo que respecta al equipo y sistema de manipulación de materiales. Pueden utilizarse para incrementar la productividad y lograr una ventaja competitiva en el mercado. Aspecto importante de la planificación, control y logística por cuanto abarca el manipulación físico, el transporte, el almacenaje y localización de los materiales.

    Materiales de Construcción.

    Son los elementos empleados en la edificación de residencias, monumentos y obras públicas.

    Tipos de Materiales de Construcción

    Definiciones de cada uno de los materiales para la casa ligados a su principal uso dentro de la industria:

    Roca

    Piedra natural cuyo empleo en la casa sólo requiere la extracción. La roca  más utilizada en este ramo es la piedra caliza una roca sedimentaria porosa formada por carbonatos, principalmente, carbonato de calcio. Ésta representa el 35 % de la cantidad de roca explotada a nivel comercial en el mundo. Cuando la piedra caliza tiene alta proporción de carbonatos de magnesio se le conoce como dolomita.

    Ladrillo

    Bloque hecho de material horneado, generalmente, arcilla u hormigón, pero también puede ser de barro.

     Suelo

    Sustrato físico sobre el que se realizan las obras, de cuya composición depende la capacidad de retención del agua y la estabilidad del volumen, además en casa se toma en cuenta el tamaño de las partículas y su permeabilidad.

     Grava

    Agregado grueso resultante de la desintegración natural y abrasión de rocas o transformación de un conglomerado débilmente cementado. Tiene aplicación en mampostería, confección de concreto armado y para pavimentación de líneas de ferrocarriles y carreteras.

     Bitumen

    grasa pesado viscoso, negro y muy azufrado, extraído de arena de alquitrán, del que posteriormente se obtiene combustóleo sintético.

     Cemento

    Es un mineral finamente molido, usualmente de color grisáceo, extraído de rocas calizas. Es un aglutinante o aglomerante hidráulico pues se emplea, generalmente, mezclado con agregados pétreos (árido grueso, árido fino más grava, arena, etc.); además tiene la propiedad de reaccionar con el agua para crear una mezcla uniforme, manejable y plástica capaz de endurecer.

    Concreto

    El concreto u hormigón, resulta de la mezcla de uno o más conglomerantes (generalmente, cemento) con áridos (grava, gravilla y arena), agua y opcionalmente aditivos especiales. La mezcla adquiere propiedades aislantes, resistentes y de consistencia pétrea.

    Acero

    Aleación de hierro y carbono, en diferentes proporciones, que, según su tratamiento, adquiere especial elasticidad, dureza o resistencia.

    Arena

    Conjunto de pequeñas partículas desagregadas de las rocas, sobre todo si son silíceas; empleadas comúnmente para fabricar mortero y hormigón. La arena gruesa se utiliza con gravilla para la fabricación del hormigón para pisos. La arena fina de casa o albañilería se usa para ocupacións de mampostería.

    Asfalto

    Material bituminoso viscoso, pegajoso y de color negro, constituido principalmente por asfaltenos, resinas y aceites. Se usa como aglomerante mezclado con arena o gravilla para la casa de carreteras o autopistas, también se emplea en impermeabilizantes. Está presente en el petróleo crudo y compu completo de bitumen.

     Materiales asfálticos

    Los materiales asfálticos se clasifican en tres tipos de acuerdo al vehículo que se emplea para su incorporación o aplicación.

    Material asfáltico

    Vehículo para su aplicación

    Usos comunes

    Cemento Asfáltico

    Calor

    Se utiliza para la elaboración en caliente de carpetas, morteros, riegos y estabilizaciones, así como elemento base para la fabricación de emulsiones asfálticas y asfaltos rebajados

    Emulsión Asfáltica

    Agua

    Se utiliza para la elaboración en frío de carpetas, morteros, riegos y estabilizaciones

    Asfalto Rebajado

    Solventes

    Se utiliza para la elaboración en frío de carpetas y para la impregnación de subbases y bases hidráulicas

    Clasificación de los cementos asfálticos según su viscosidad dinámica a 60 °C

    Clasificación

    Viscosidad a 60°C Pa.s (Poises)

    AC-5

    50±10(500±100)

    AC-10

    100±20(1000±200)

    AC-20

    200±40(2000±400)

    AC-30

    300±60(3000±600

    Sistemas de Almacenamiento De Materiales de Construcción

    Existen diferentes maneras, para almacenar material de casa y elementos estructurales. Nuestra gama se completa con estanterías verticales para tableros, molduras, tubería y naturalmente, estanterías convencionales estándar para paletas y para mercancías pesadas o para bobinas.

    Las entreplantas adquieren cada día mayor importancia. Almacenar o preparar pedidos en dos o más pisos, significa, optimizar la superficie del local.

    Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), así como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los documentos en los almacenes incluye lo siguiente:

    • Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.

    • Facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos y las extracciones no autorizadas.

    • Extracción de materiales contra la presentación de autorizaciones de salida para producción o embarque.

    Dispositivos para el manipulación de materiales.

    El número de dispositivos para el manipulación de materiales de que actualmente se dispone es demasiado grande, por lo que se describirán brevemente solo algunos de ellos. El equipo para el transporte horizontal o vertical de materiales en masa puede clasificarse en las tres categorías siguientes.

    Grúas

    Manejan el material en el aire, arriba del nivel del suelo, a fin de dejar libre el piso para otros dispositivos de manipulación que sean importantes. Los objetos pesados y problemáticos son candireferencias lógicos para el movimiento en el aire. La principal ventaja de usar grúas se encuentra en el hecho de que no requieren de espacio en el piso.

    Transportadores

    Es un aparato relativamente fijo diseñado para mover materiales, pueden tener la forma de bandas móviles: rodillos operados externamente o por medio de gravedad o los productos utilizados para el flujo de líquidos, gases o material en polvo a presión: Los productos por lo general no interfieren en la producción, ya que se colocan en el interior de las paredes, o debajo del piso o en tendido aéreo.

    Los transportadores tienen varias características que afectan sus aplicaciones en la industria. Son independientes de los trabajadores, es decir, se pueden colocar entre maquinas o entre edificios y el material colocado en un extremo llegara al otro sin intervención humana.

    Los transportadores proporcionan un método para el manipulación de materiales mediante en cual los materiales no se extravían con facilidad.

    Se pueden usar los transportadores para fijar el ritmo de ocupación siguen rutas fijas. Esto limita su flexibilidad y los hace adecuados para la producción en masa o en procesos de flujo continuo.

    Los carros.

    La mecanización ha tenido un enorme impacto de materiales en años recientes. Entre los que se incluyen vehículos operados manualmente o con motor. Los carros operados en forma manual, las plataformas y los camiones de volteo son adecuados para cargas ligeras, viajes cortos y lugares pequeños. Para mover objetos pesados y voluminosos, se utilizan entre los tractores. La seguridad, la visibilidad y el espacio de maniobra son las principales limitaciones.

    Se desarrollaron maquinas para mover material en formas y bajo condiciones nunca antes posibles. El desarrollo repentino hizo que las ubicaciones existentes se volvieran casi incompetentes de la noche a la mañana. En la prisa por ponerse al día, se desarrollaron métodos más novedosos. Por supuesto, algunas industrias aun tienen que actualizarse, pero el problema actual más grande es como utilizar mejor el equipo moderno y coordinar su potencial en forma más eficiente con las necesidades de producción.

    Factores que afectan a las decisiones sobre el manipulación de los materiales.

    Existen cuatro factores a las decisiones sobre el manipulación de los materiales:

    El tipo de sistema de producción, los productos que se van a manejar, el tipo de edificio dentro del cual se van a manejar los materiales y el costo de los dispositivos para el manipulación de los mismos.

    Sistema Automatizado

    Loyola, (1995), señala que

    "un Sistema Automatizado es la automatización de un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas manualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos". (p.40 )

    Son muchas las empresas que tienen sistemas automatizados para agilizar la producción y rendir en el mercado donde hoy en día existe una gran competencia, puestos que gracia a la tecnología se ha superado eficazmente y eficientemente la producción que venían trabajándose manualmente.

    Sistema de Variables

    Arias F. (2006), define las variables como:

    "una característica o cualidad; magnitud o cantidad, que puede sufrir cambios, y que es objeto de análisis, medición, manipulación o control en una investigación". (p. 57).

    Una variable es una cualidad susceptible de sufrir cambios. Un sistema de variables consiste, por lo tanto, en una serie de características por estudiar, definidas de manera operacional, es decir, en función de sus indicadores o unidades de medida.

    El sistema puede ser desarrollado mediante un cuadro, donde además de las Variables, se especifiquen sus dimensiones e indicadores, y su nivel de medición.

    Cuadro 1 Identificación y Definición de las Variables.

    OBJETIVOS ESPECÍFICOS

    VARIABLE

    DEFINICIÓN CONCEPTUAL

    Diagnosticar la situación actual del control de documento de los materiales en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre.

    Control de documento de los materiales

    Es el Planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad.

    Determinar los requerimientos que se deben llevar para la propuesta del sistema de automatización en el control de documento de las obras.

    Automatización en el

    Control de documento de las obras.

    Se refiere a las necesidades técnicas indispensables para su materialización como los recursos tecnológicos, económicos y estratégicos.

    Identificar los recursos que son necesarios para la instalación del sistema automatizado que lleve el control de documento en las obras del Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre.

    Instalación del sistema automatizado

    Se refiere al diseño tecnológico del sistema de control de documento. Así como la transferencia de los referencias, para llevar un mejor control de la allanamiento y salida de los materiales de casa.

    Diseñar el sistema de automatización del control de documento de las obras para las mejoras de infraestructura en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre.

    Mejoras de Infraestructuras

    Es la intervención primaria del ser humano sobre el territorio, para acceder a él y destapar su potencial de desarrollo.

    Operacionalización de las Variables

    Definición Operacional

    (CUAM, 2001):

    "Es el desglosamiento de las variables, en aspectos sencillos, que permiten la mayor aproximación para poder medirla, estos se agrupan en las llamadas, dimensiones las cuales tienen por objeto la representación del área del conocimiento que íntegra la variable, las mismas representan un componente significativo con relativa autonomía y del que se derivan un agregado de elementos llamados indicadores, últimos aspectos a ser objetos de análisis en el desarrollo del presente estudio, ya que ellos representan las unidades mínimas a ser observadas y medidas en las variables en investigación, en función de las características precisas, se pueda seleccionar la técnica de registro que pueda ser expresada a través del instrumento seleccionado".

    A continuación en el Cuadro 2 se conceptualiza las variables consideradas en la investigación.

    Cuadro 2. Operacionalización de las Variables.

    VARIABLES

    DIMENSIÓN

    INDICADORES

    ITEMS

    Control de documento de los materiales

    • Social

    • Proceso

    • Económico

     

    • Supervisión.

    • Control.

    • Monitoreo.  

    • Control Interno.

    • Registro de materiales.

    1-2-3-5

    Requerimientos del sistema automatizado.

    • Tecnológica

    • Económico

    • Proceso

    • Evaluación

    Entrada y salida de mercancía.

    Inventarios.

    Cumplimiento.

    Alcance administrativo

    5-6-7

    Instalación del sistema automatizado

    • Proceso

    • Tecnológica

    • Económico

     

    • Base de Datos

    • Sistema

    • Programa

    4-5-8

    Mejoras de Infraestructuras

    • Social

    • Económico

     

    • Materiales

    • Presupuestos

    • Costos

    3-4-6

    CAPITULO III

    MARCO METODOLOGICO

    En toda investigación científica, se hace necesario, que los hechos estudiados, así como las relaciones que se establecen entre estos, los resultados obtenidos y las evidencias encontradas en la relación con el problema investigado, además de los nuevos conocimientos que es posible situar, reúnan las condiciones de fiabilidad, objetividad y validez interna; para lo cual, se requiere delimitar los procedimientos de orden metodológico, a través de los cuales se intenta dar respuesta a las interrogantes objeto de investigación

    Por ello decimos que la presente investigación esta enmarcada dentro de las características de una investigación de una investigación de campo. Su objeto es proporcionar un modelo de verificación que permita contratar hechos con teorías, y su forma es la de una estrategia o plan general que determina las operaciones necesarias para hacerlo. La investigación de Campo es aquel tipo de investigación a través del la cual se estudian los fenómenos sociales en su ambiente natural. Debido a los tipos de investigación. Es por ello que la siguiente investigación se define como un diseño de campo, puesto que el estudio de la problemática se realizo inmediatamente en la comunidad antes mencionada.

    Para la concreción de este ocupación nos apoyamos en los pilares que ayudaron a abordar el tema en cuestión como es:

    El Material Bibliográfico: El material para la temática abordada en este ocupacións nos dirigimos inmediatamente a informaciones que nos fue proporcionada por el texto de libros, tesis e Internet ya que allí existen bastantes temas relacionados con este ocupación como son los diseños de sistemas automatizados.

     

    Información Escrita: En este caso realizamos lo que fue la encuesta de la persona encargada del departamento de facturación obteniendo así el levantamiento de información.

    Tipo de sondeo

    En este ocupación nos enfocamos en el tipo investigación de campo ya que nos apoyamos en informaciones que provienen de otras investigaciones así como la información obtenidas a través de la observación inmediata en el lugar donde se origina el problema y esquema factible el cual consiste en investigar, elaborar y desarrollar.

    A partir de la investigación de campo se originó un esquema factible, ya que este está dirigido a la automatización del proceso de control de documento en las obras del consejo comunal en la comunidad del Barrio Briceño Iragorry. A objeto de mejorar la eficiencia de los procesos realizados por el consejo comunal, y optimizar la calidad de servicio a la comunidad. También consiste en la elaboración que consiste en la elaboración de la propuesta de un modelo operativo variable o una solución factible a un problema de tipo práctico para satisfacer las necesidades de una institución o grupo social, puede referirse la formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos. El esquema factible comprende: procedimiento metodológico, actividades y recursos necesarios para su ejecución, análisis y conclusiones sobre la vida y realización del Proyecto, y en el caso de su desarrollo, la ejecución de la propuesta y la evaluación tanto del proceso como de resultados.

    Diseño de la sondeo

    En el estudio del problema planteado en este ocupación que es diseñar un sistema automatizado para el control de documentos de los materiales de casa destinados para las mejoras de infraestructura; definimos el diseño de investigación, según el propósito del mismo como un diseño no experimental, descriptivo y transaccional según la teoría que describimos a continuación.

    Los diseños transaccionales son los que se proponen la descripción de las variables, para que se manifiesten, el análisis de ésta, se toma en cuenta la interrelación e incidencia. En los diseños transaccionales la recolección de los referencias se efectúan solo una vez y en un tiempo único.

    No experimentales - longitudinales son los que permitan la recolección de referencias en un periodo de tiempo delimitado.

    No experimental descriptivo ya que se indago inmediatamente con la persona encargada del departamento donde se presenta el problema donde este precisa el porque del mismo puesto que se debe a los procedimientos de la realización de documento en dicho consejo comunal describiendo con precisión las características de los procedimientos que se realiza en la misma, el diseño de la investigación en función de su dimensión como ya esta fue definida anteriormente es tipo temporal o de numero de momento en se va introducir la recolección de los referencias, es de tipo descriptivo transaccional como lo citado anteriormente se recogen los referencias en un solo momento en un tiempo único con el propósito de describir las variables y analizar sus incidencias en un momento dado.

    Población y Muestra

    En la presente investigación la unidad de análisis objeto de observación o estudio, será la cantidad de miembros que prestan sus servicios en el consejo comunal, esta constituye la población u universo de estudio para la investigación planteada, para la cual se generalizarán los resultados del mismo.

    Muestra

    La muestra fue tomada en base a los diferentes materiales que son recibidos en el depósito donde son almacenados y luego dispuesto para las mejoras de infraestructura los catalogamos como rubros, codificados según cales fueron desglosados de la siguiente forma:

    T_Existencias

    Id

    Material

    Cantidad en existencia

    Formato

    2

    Cemento

    160

    (2)Saco

    3

    Cabillas

    70

    (3) Mts

    4

    Bloques

    1200

    (1)Unidad

    5

    Piedra

    6

    (4) Mts3

    6

    Arena

    6

    (4) Mts3

    Rubros destacados en el sistema

    Técnica e Instrumento de Recolección de Información

    Toda investigación posee herramientas que ayudan al levantamiento de información de la problemática que tenga una organización, para ello en este ocupación mencionamos las técnicas con las cuales se profundizara la problemática de la organización.

    Balestrini, (1987). Nos indica "Define que la búsqueda y observación de los hechos revelantes (los referencias) en las ciencias sociales y en todas las ciencias que permitirán construir los conceptos teóricos convenientemente operacionales". (p.47)

    Los que se centran su atención de la observación y el análisis de la diversidad de fuentes documentales existentes, donde los hechos tienen dejado huellas; y demandan la incorporación de una serie de técnicas y protocolos instrumentales muy específicos. Es un área básica, donde se ha de coincidir, independientemente del tipo de investigación que se realice y de la implementación que ésta tenga con una rama de conocimiento especifica.

    Los que incorporan la observación, bien sea humana (observación inmediata, ininmediata, participante, no participante, sistemática, estructurada etc.) o mecánica (con el uso de cámara fotográficas o de videos, grabadores, etc), para el análisis de la conducta o cualquier hecho social.

    Aquellos que dedican su observación a la realidad y exigen respuestas inmediatas de los sujetos estudiados. Dentro de la clasificación de fuentes primarias, debido a que los referencias son reunidos y utilizados por el investigador a partir de la observación inmediata de la realidad objeto del estudio.

    Méndez, C. (1998). La encuesta permite tener el conocimiento de las motivaciones, las actividades y las opiniones de los individuos con relación a ser objetivos de investigación.

    Para la recolección de referencias de este esquema se utilizarán la encuesta; inmediatamente para a los miembros encargados de realizar el documento en el consejo comunal del Barrio Mario Briceño Iragorry, que consta de ocho (08) preguntas. Mediante estas se podrá obtener la información requerida, dado a las diferentes preguntas abiertas y cerradas.

    Tanto la técnica como los instrumentación aplicados en este ocupación de investigación, para tal validez nos basamos en el contenido de la información proporcionada por los miembros del Consejo Comunal y las observaciones de la comunidad ya se realizo interrogatorio orales y escritos y además técnica que utilizamos como lo anteriormente citada nos apoyamos en el subrayado, en bibliografías, citas y notas de referencias bibliograficas y presentación de ocupación escritos.

    Donde la técnica de observación fue inmediata puesto a que se evaluó la situación desde el sitio del problema, también se empleo la técnica de la encuesta ya que esta tiene preguntas abiertas y cerradas, tomando como el instrumento el guión con el propósito de realizar las preguntas claras y precisas a las personas o mejor dicho a los miembros encargados de realizar el documento en el consejo comunal del Barrio Mario Briceño Iragorry.

    En cuanto a la confiabilidad de esta información que nos fue proporcionada por las personas que trabajan inmediatamente donde se origina el problema ya que son las personas interesadas en mejorar el ocupación de una forma rápida y eficaz.

    Validez

    Hernández, (1999). Nos define la validez como "Se refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir."

    En este ocupación la técnica utilizada como mencionamos anteriormente es la observación inmediata puesto que se evaluó la situación desde el sitio donde se presenta el problema, tomando en cuenta la información precisa que necesitábamos para la realización de este ocupación aplicamos la encuesta a los miembros encargados de realizar el documento en el consejo comunal del Barrio Mario Briceño Iragorry, puesto que son las personas mas idónea para aclarar nuestra dudas.

    La técnica de la encuesta como un proceso de comunicación verbal recíproca, con el fin de recoger informaciones a partir de una finalidad previamente establecida. Esta técnica dentro de la presente investigación asumirá diversas características, al principio de la pensando en la fase exploratoria de la misma, la encuesta será planea a través de preguntas abiertas, con una orden preciso y lógico: introduciendo un plan flexible previamente preparado en relación a las cuestiones que son de interés en el estudio, y de cumplir con los objetivos del diagnóstico. A partir de la encuesta de preguntas abiertas y a través del dialogo directo, espontáneo y confidencial, se intentará producir una gran interacción personal, entre los sujetos investigados y el investigador en relación al problema estudiados. Después de tener una visión menos superficial acerca de la problemática que nos ocupa, se introducirá la encuesta callanamiento, previo establecimiento de los factores que influyen en la situación analizada. Se elaboran cuadros de preguntas abiertas y cerradas en un orden lógico, localizando la atención en la experiencia que poseen las personas o miembros encargados de realizar el documento en el consejo comunal del Barrio Mario Briceño Iragorry.

    Como ya hablamos anteriormente la técnica de recolección aplicadas para esta investigación es la encuesta como instrumento de recolección de referencias es el guión donde nos basamos en una serie de preguntas necesarias para satisfacer nuestra carencias de información y de esta manera obtener una visión clara de la situación de los miembros encargados de realizar el documento en el consejo comunal del Barrio Mario Briceño Iragorry.

    Hernández, (1999). Definen la confiabilidad como ". el grado en que su aplicación repetida al mismo sujeto u objetos producen los mismos resultados." (p.235)

    Para la validación del instrumento este debe estar evaluada a los juicios de expertos, este debe de ser un profesional de carrera larga es decir, con un mínimo de 10 años de experiencia en el desenvolviéndose en el área como ingeniero, licenciados con postgrados etc., tiene que ser tres personas dos de las especialidad y un especialista del área de metodología de la investigación.

    Validación del Diseño

    AEC (2000) nos dice que las

    "Validación del diseño es el proceso donde el diseño de sistemas hay que tener en cuenta los efectos que pueda producir la introducción del nuevo sistema sobre el entorno en el que deba funcionar, adecuando los criterios de diseño a las características del mismo". (p.42)

    En este contexto se está adquiriendo una importancia creciente la adaptación de todo sistema en el producto a las capacidades de las personas que van a utilizarlo, de forma que su operación sea sencilla, cómoda, efectiva y eficiente. De estas cuestiones se ocupa una disciplina, la ergonomía, que tiene por objeto la optimización de los entornos hombre y máquina. Si bien en un principio estaba callanamiento en los aspectos antropométricos de la relación hombre y máquina, en la actualidad ha pasado a intervenir con fuerza en todos los procesos cognitivos (análisis, interpretación, decisión, comunicación y representación del conocimiento). Así, con respecto al diseño de herramientas software, la ergonomía tiene mucho que decir en cuestiones relacionadas con la disposición de informaciones en pantalla, profundidad de menús, formato de iconos, nombres de comandos, control de cursores, tiempos de respuesta, manipulación de errores, estructuras de referencias, utilización de lenguaje natural, etc.

    Al diseñar un sistema automatizado para el departamento de archivo tenemos encuentra lo que va a ser el diseño e implementación del sistema especificando los objetivos establecidos en el análisis del diseño. Se debe de desarrollar según la especificación que requiera el departamento, allí mismo haciendo prueba, integración de todos los subsistemas y validación del diseño.

    CAPÍTULO V

    ANÁLISIS DE DATOS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS

    Análisis de Resultados

    En el marco metodológico del esquema de investigación, también se deberá plantear como otro aspecto constitutivo del mismo, todo lo referido al análisis e interpretación de los resultados. Al culminar la fase de recolección de la información, los referencias, tienen de ser sometidos a un proceso de elaboración técnica, que permiten recontarlos y resumirlos; antes de introducir el análisis diferenciado a partir de procedimientos estadísticos; y posibilitar la interpretación y el logro de conclusiones a través de los resultados obtenidos.

    En esta fase de desarrollo del esquema de investigación, comprende de la incorporación de algunos lineamientos generales para el análisis e interpretación de los referencias; su codificación y tabulación; sus técnicas de presentación; y el análisis estadísticos que se introducirán los mismos.

    El cuestionario de preguntas cerradas tiene como finalidad recabar información acerca de la elaboración de un Sistema Automatizado para el control de allanamientos y salidas de materiales destinados a la mejoras de infraestructura en el Barrio Mario Briceño Iragorry, de la Parroquia Sucre.

    Técnica de Presentación de los Datos

    La información recopilada a partir de los instrumentos y técnicas de recolección de referencias, puede ser presentada de manera organizada a través de varias formas.

    La representación escrita: consiste en incorporar los referencias estadísticos recolectores, en forma de texto, a partir de una descripción de los mismos. En aquellos casos donde se manejan pocos ítems, a través de palabra escrita, es posible dar cuenta de la direccionalidad de tales hechos.

    La representación gráfica: "las técnicas gráficas, permitirán representar los fenómenos estudiados a través de figuras, que pueden ser interpretadas y comparadas fácilmente entre sí. Cuando reúnen ciertas características de simplicidad y precisión pueden ser más expositivas que las descripciones verbales."

    Gráfico: 1

    Monografias.com

    Ítem: 1. ¿Considera Usted, que los procedimientos actuales utilizados para realizar el control de documento en la obra del muro atarantado en el Barrio Briceño Iragorry es el más óptimo?

    Ítem: 2. ¿Considera Usted que el tiempo de respuesta al realizar el documento en existencia es rápido y eficaz en el Barrio Briceño Iragorry?

    Ítem: 3. ¿Estima Usted que son pocos los pasos que debe realizar para la elaboración del documento del material existente en la casa de las obras, ejemplo en el Barrio Briceño Iragorry.

    Análisis

    Este gráfico pertenece a las variable uno donde se hace la descripción del problema, este problema consiste en sistema actual que existe para llevar el control de allanamiento y salida de los materiales de casa, fueron creadas los siguientes ítems antes mencionados para la elaboración de la encuesta. Se respondieron no a los tres primeros ítems de la encuesta es decir que se tiene un 100% en los resultados obtenidos de esta variable, tomando en cuenta que las respuestas son negativas consideramos que es necesario diseñar un sistema automatizado para el control de los materiales destinados a las mejoras de infraestructura y el manipulación de la información, Es Importante resaltar la simplificación de los procedimientos y el nivel de seguridad que ofrece un sistema automatizado para el proceso de información por lo cual es necesaria la implementación del mismo.

    Gráfico: 2

    Monografias.com

    Ítem: 4. ¿Considera Usted que un sistema automatizado mejorará el tiempo de respuesta en el momento de realizar una auditoria, ejemplo en el Barrio Briceño Iragorry.?

    Ítem: 5. ¿Considera Usted que la implementación de nuevos equipos tecnológicos solventaran los inconvenientes del proceso actual?

    Ítem: 6. ¿Considera Usted que la implementación del nuevo sistema automatizado minimizara la perdida de materiales en la casa de las obras, ejemplo en el Barrio Briceño Iragorry?

    Análisis

    Este gráfico pertenece a la variable dos en donde se exponen la necesidad y requisitos para la propuesta del diseño automatizado, de la cual fueron creados los ítems antes mencionados para el guión de la encuesta. Los miembros del Consejo Comunal respondieron que si en los ítems cuatro, cinco y seis lo que nos indica que obtuvimos 100% de los resultados positivos, esto se debe a que la encargada considera que un sistema automatizado permitirá el control de la información procesada en forma efectiva evitando la perdida de tiempo, control y buenas administración de los recursos destinados para este fin; Siente que los equipos tecnológicos solventaran todos los inconvenientes del sistema manual ya que con los equipos tendrá mayor eficiencia en su ocupación y trayendo consigo la mejor organización de los recursos. La implantación de un nuevo sistema automatizado es rentable en un gran porcentaje debido a la simplificación de pasos realizados en los procesos de información y al poco material que requiere ala hora de imprimir un documento.

    Gráfico: 3

    Monografias.com

    Ítem: 7. ¿Considera Usted que el nuevo sistema automatizado optimizara los procesos de control de documento en las obras, ejemplo en el Barrio Briceño Iragorry?

    Ítem: 8. Considera Usted que deben realizarse cursos de capacitación para el manipulación del software a los Voceros del Consejo Comunal.

    Análisis

    Este gráfico pertenece a la variable tres que es la propuesta del diseño de un sistema automatizado de donde se crearon los últimos dos ítems de la encuesta. Los miembros del Consejo Comunal respondieron que si en ambas preguntas lo que nos da un 100% de los resultados de los referencias manejados. Por supuesto que el nuevo sistema permitirá el proceso de control del documento de forma automatizada permitiendo obtener un control de manera más organizada facilitando la información y obteniéndola de manera más rápido y en cualquier momento. Debido a que solo tienen los conocimientos básicos del uso de un computador pero no poseen los conocimientos prácticos del manipulación de un sistema automatizado esta de acuerdo en obtener adiestramiento para el manipulación del nuevo sistema.

    CAPITULO V

    CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

    Conclusiones

    La realización de este esquema, permitió elaborar una Propuesta de un Sistema Automatizado para el Control del Inventario en las obras tomando como ejemplo el Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre, el cual fue desarrollado como una manera de darle solución a las fallas que se presentan al realizar el control de documento que es realizado en forma manual, cuyo planteamiento del problema se originó de la observación inmediata de las tareas y actividades que se cumplen en el Consejo Comunal de dicha Comunidad.

    Como una manera de buscarle solución a las fallas encontradas en forma precisa y metodológica, se planteó el objetivo general y los objetivos específicos, los cuales se cumplieron a cabalidad.

    Describir el problema actual de esta comunidad en el proceso de control de materiales de casa que se realiza al momento de ejecución de las obras, se lleva de forma manual esto nos llevo a proponer un sistema automatizado. Bajo este enfoque el proceso que tiene lugar cuando un usuario haga cualquier solicitud y tramite su operación de una forma rápida y sencilla, y así mismo toda la dinámica que con lleva

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