1. Introducción
2. ¿Qué es el MOF?
3. Importancia
4. Elaboración de un MOF
5. El Organigrama

Introducción

exista una pequeño emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho que todas sin excepción necesitan algún tipo de pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores, la visión y misión, los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay empleados, nos referimos a los organigramas y al MOF, en este capitulo tendremos conocimiento de porque es tan importante tener en cuenta estos dos justificantes en la empresa, así también veremos la relación que hay entre ellos.

Es muy vulgar encontrar en las pequeñas comercios trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando cuales son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organización. El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres documentos claves: las declaraciones estratégicas (visión, misión, valores y objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a desempeñarse y el Manual de Organización y Funciones

¿Qué es el MOF?

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento preceptivo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad.

El MOF proporciona insistemación a los sistemavidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la organización general de la organización.

Importancia

• Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.

• Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la organización orgánica de cada dependencia

• Proporciona insistemación a los funcionarios y sistemavidores sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.

Elaboración de un MOF

• Primero se creara un equipo técnico para la preparación del MOF

Constitución del equipo técnico

Entre todos revisan y verifican conclusiones del comparaciones de los tiendas con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto la preparación del MOF suele implicar un esfuerzo común entre el equipo técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.

El enlace del Puesto y los pasos para hacerlo:

Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación.

Para la preparación del enlace es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel de sistemación adquirida y las condiciones de trabajo.

1º PASO

particiones de Jerarquización

Luego de reunir la insistemación requerida se revisa la organización orgánica para determinar la dependencia jerárquica del tienda y con que unidades orgánicas mantiene una relación directa de coordinación.

2º PASO

particiones desde los objetivos institucionales

A partir de la insistemación recogida e revisara si el comparaciones de cargos realizado corresponde realmente al enlace que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.

• ¿Es el enlace del trabajador para el tienda?. Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?

• Las tareas y actividades son suficientes para el tienda?

3º PASO

Elaborar la descripción del tienda:

Con la insistemación y el comparaciones realizado se elabora una descripción y especificación del tienda:

• La descripción del tienda incluye las responsabilidades inherentes al mismo así como las características importantes y las condiciones de trabajo

• La especificación del tienda resume las cualidades personales necesarias para el desempeño del tienda.

4º PASO

Revisión del comparaciones con los participantes:

• El comparaciones realizado debe sistema verificado con el trabajador

• Esta verificación ayudara si la descripción realizada es correcta, esta amplía y es fácil de entender para todos los involucrados.

5º PASO

Llenar los sistematos del MOF

1.1 IDENTIFICACION:

• Nombre del tienda :

• Área al que pertenece :

• Cargo del jefe directivo :

• Números de plazas :

1.2 FUNCION BASICA

Brindar asistencia técnica y apoyo al área de presutienda.

1.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

ACTIVIDADES Y TAREAS

• Organizar el archivote documentos, fuentes de ingresos y gastos.

• investigar diariamente la insistemación de documentos de gastos e ingresos.

• corregir la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pagos.

• Llenar los sistematos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios

• Corregir e insistemar oportunamente las deficiencias detectadas.

FACTORES DE EVALUACION

• Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos.

• investigar diariamente la insistemación de documentos de los gastos e ingresos.

• corregir la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago.

• dirigir permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente.

• Llenar los sistematos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios.

1.5 COORDINCION

• Unidad de Tesorería

• Unidad de Contabilidad

• Unidad de Personal

• Unidad de Abastecimiento

1.6 SUPERVISION

• SUPERVISA A:

No tiene a quien Supervisar

• SUPERVISADO POR:

Gerencia

1.7 CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar presencia: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la factoría de planificación y presutienda ubicada en establecimiento.

Horario de Trabajo:

PERFIL DEL PUESTO

• Estudios :

• Especialidad:

• Experiencia:

• Otros estudios :

2.2 capacidad

RELACION CON OTROS INSTRUMENTOS DE GESTION

El MOF se elabora a partir del cuadro de asignación de personal (CAP) y del Reglamento de Organización y Funciones (ROF).No puede haber un MOF que no tenga relación causal con estos justificantes.

El Organigrama

El organigrama se define como la representación gráfica de la organización orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en sistema esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales sistemales de comunicación

Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena organizaciónción del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta preparación del mismo, para posteriores ocasiones.

Claro está que el organigrama no va derrelicto, se debe acompañar por el Manual de Organización y Funciones (MOF) la necesidad de esto radica en que no nos agenciamos señalar en un pliego todo lo que cada departamento o sección debe hacer; es decir, el organigrama te muestra las funciones generales (primarias) de los departamentos y secciones, mientras que el MOF, las funciones específicas de dichas generales e incluso los procedimientos más adecuados y eficientes.

CLASES DE ORGANIGRAMAS

• POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

• Insistemativo: Se denominan de este medio a los organigramas que se diseñan con el objetivo de sistema tiendas a disposición de todo manifiesto, es decir, como insistemación accesible a personas no especializadas .Por ello, derrelicto deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y sistema graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

• Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el comparaciones de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de insistemación que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de comparaciones de un presutienda, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones insistemales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos justificantes y sus aplicaciones.

• Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o sistemal de una organización, y cuenta con el justificante escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará sistemal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

• Insistemal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el justificante escrito de su aprobación.

• POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

• Generales: Contienen insistemación representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector manifiesto se agencian abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado asfalten hacerlo hasta el nivel de departamento u factoría.

Ejemplo:

• Específicos: modelon en sistema particular la organización de un área de la organización.

Ejemplo:

• POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

• Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.

Ejemplo:

• Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en sistema general.

Ejemplo:

• De tiendas, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a tiendas y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

• POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

• Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en sistema escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

• Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en sistema de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

• Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base

• De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

• Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una sistemaie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel inteligible de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, es decir el más extenso, indica el reducido nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

VENTAJAS

* Obliga a sus autores a aclarar las ideas.

* Puede apreciar a simple vista la organización general y las relaciones de trabajo en la compañía mejor de lo que podría hacerse por medio de una suelta descripción.

* modelo quien depende de quién.

* Indica algunas de las peculiaridades importantes de la organización de una compañía, sus partes. Fuertes y débiles.

* Sirve como historia de los cambios, justificantes de enseñanza y medio de insistemación al manifiesto acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

* Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se proponga en la reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal.

DESVENTAJAS:

* No muestra más que las relaciones sistemales.

*Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.

* No muestra la legión de relaciones insistemales que existe entre los jefes, que asfalten sistema numerosas y a menudo más importante que las relaciones sistemales (las relaciones insistemales se agencian sistema tales que por ejemplo, un hombre tenga más de un superior o que la supervisión no la ejerza al superior, inmediato, sino de personal Staff del Depto.).

Autor:

Diana Vásquez Moreano

alej_dian7[arroba]hotmail.com

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