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  1. Gastos más comunes en ventas
  2. Gastos por depreciaciones

Gasto es todo aquello imprescindible en un acción comercial para producir renta (renta). Dependiendo de la clase y frecuencia de los expensass en que se incurra y del detalle que requiera la administración. La clasificación contable y administrativa más conveniente y lógica es la que distingue el expensas en relación de su fuente u origen o sea todos aquellos expensass n derivados de la transacción u operación de vender se llaman expensass de ventas, los expensass originados por la administración del acción (gerencia, departamento financiero, perresquicioal etc.) se llama expensas administrativos, los expensass originados por las operaciones financieras ej. Intereses diferencial cambiario expensass financieros, otros ajenos a la razón de ser del acción se pueden agrupar como otros expensass, expensass extraordinarios o expensass indirectos. De la deducción que se haga de las renta bruta menos expensas de operaciones (expensass de ventas, administración financieros) se obtiene la renta neta en operación se refiere a la ganancia se debe de sumar los ingreso extraordinarios y se resta los expensass extraordinarios para obtener renta neta antes de los impuestos de la que se rebaja el impuesto de renta (la cual se calcula según la tabla para el cálculo de impuesto sobre la renta de la dirección de tributación directa)

Gastos más comunes en ventas

Sueldos de vendedores

Comisiones sobre ventas

Cargas colectivos laborales (seguro social, Bco. popular, I.N.A, asignaciones familiares, I.M.A.S. peligros profesional, aguinaldos, vacaciones, días feriados remuneracióndos., prestaciones legales ()

Proremuneraciónnda

Seguros (sobre valores de uso y custodia de ventas, mercadería, mobiliario, equipo de reparto alquiler etc.)

Los expensass de operación llamados también directos por estar muy relacionados con la naturaleza del acción y el concepto del ingreso primario se distribuyen de acuerdo al departamento que origino el expensas para que sea mas correcto se prorratea por porcentaje a los diferentes expensass.

Estos se tratan un poco diferentes

  • 1- Sueldos y retenciones y cargas colectivos patronales

  • 2- Perdidas por cuenta malas o dudosas

  • 3- Gasto de depreciación

  • 4- Otros impuestos

  • 5- Otros expensass.

1- Los expensass por cargas colectivos resquicio los generados peor el pago de salarios estos deben de registrarse al momento de cancelación, ya que eston expensass acumulados que se remuneraciónn vencidos (en febrero se remuneración enero)

Aparte de esto es obligación del jefe acabar la retención al empleado de las cargas colectivos laborales 9.17% (5.5% enfermedad y maternidad, 2.67_% invalides vejes y muerte, 1% banco popular y de desarrollo comunal, que luego se traslada al fondo de capitalización laboral y fondo de pensiones complementaria).

No dejar de lado otro tipo de deducciones al empleado como embargos, pensión alimenticia, seguro de vida, cuotas de préstamos, impuesto de renta sobre salarios, sindicatos).}

Para esto es imprescindible llevar un comprobación de la llanillo de pago en el cual se detallan ingresos y deducciones para calcular salario neto.

Para la parte patronal debemos clasificar las cargas colectivos en dos formas o grupos

1-Inmediatas.

Seguro social enfermedad y maternidad 9.25%

Seguro invalides vejez y muerte 4.92%

14.17%

I.N.A. 2.00%

Banco Popular 0.5%

I.M.A.S. 0.5%

Asignaciones Familiares 5.00%

22.17%

Seguro peligros profesionales 3.00%

Total de expensass mensuales sobre salarios devengados 25.17%

Se considera como indiferente paseante y se agrupa en la cuenta retenciones o deducciones a empleados por remuneraciónr

2-Mediano Plazo

Vacaciones 2 semanas por cada 52 laboradas

Vacaciones (12 días hábiles; 295 netos) 4%

Aguinaldo (1 doceavo lo ganado /12) 8.33%

Prestaciones legales (30 DIAS -295 NETOS) 10.17%

Feriados de ley (6 días) 2.00%

Total de expensass temporales sobre sueldo 24.50%

Total de cargas colectivos 49.67%

A la hora de registrar las cargas colectivos patronales 25% en el balance general en indiferente corto plazo o paseante y el resto reservas de indiferente 24.500 como indiferente paseante.

Se deben de realizar 3 asientos para que mejor y para un mayor comprobación interno para registrar la historia y la secuencia de la llanillo.

Ejemplo compañía charvil

Vendedores ¢400,000.00

Administradores ¢500,000.00

Total de llanillo ¢900, .000.00

Asiento 1 registro de llanillo


 

Fecha

Detalle

Debe

Haber

30-01

Planilla por distribuir

900.000.00

 
 

Planilla por remuneraciónr

  •    

    900.000.00

    Registro de llanillo semanal

    Monografias.comMonografias.comMonografias.comMonografias.com

    Asiento 2 cancelaciones llanillo

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

    30-01

    Planilla por remuneraciónr

    900.000.00

     
     

    Retenciones empleados

     

    82,260.00

     

    Banco

     

    817,740.00

     

    Pago de llanillo

       
     

    Monografias.comMonografias.comMonografias.comMonografias.com

       

    Asiento e distribución de llanillo

    Fecha

    Detalle

    Parcial

    Debe

    Haber

    30-01

    Gastos de ventas

     

    598.000.00

     
     

    Sueldos ventas

    400.000.00

       
     

    Cargas colectivos

    88.000.00

       
     

    Reserva social (expensas)

    98.000.00

       
     

    Seguro de peligros profesionales

    12.000.00

       
     

    Gastos administrativos

     

    747.500.00

     
     

    Sueldos administrativos

    500.000.00

       
     

    Cargas colectivos

    110.000.00

       
     

    Reserva social ( expensas)

    122.500.00

       
     

    Seguro de peligros

    15.000.00

       
     

    Planilla por distribuir

       

    900.000.00

     

    Cargas colectivos patronales por remuneraciónr

       

    199,530.00

     

    Reservas de indiferente

       

    220500

     

    Seguro remuneracióndo por anticipado

       

    27000

     

    Registro de llanillo mensual

         
     

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    A la hora de mayorizar queda así.

    Monografias.com

    2- Perdidas por cuenta malas o dudosas, o incobrables. Estas nacen de cuentas (ventas de mercadería a clientes que no remuneraciónn) pueden suceder por errores al escoger al cliente, en la cobranza, situación económica y otras.

    Las cuentas por cobrar se ven afectadas por las partidas de incobrables en imprescindible valuar y rebajar calculando por porcentaje o antigüedad o una cifra ya designada.

    Método de valuación porcentaje, el porcentaje se fina estimando el monto que cubre las posibles pérdidas se puede aplicar el porcentaje sobre.

    Total de ventas

    Ventas a crédito

    Ventas netas

    Saldo en cuentas por cobrar.

    Ejemplo

    Ventas ¢185,840.00

    Menos

    Devoluciones y bonificaciones 1300

    Descuentos sobre ventas 800 2,100.00

    Ventas netas ¢183,740.00

    Se estima el porcentaje de incobrable en un 1%

    Fecha

    Descripción

    Debe

    Haber

    Fecha

    Perdidas cuentas incobrables

    1837.40

     
     

    Provisión para perdidas incobrables

     

    1837.40

     

    Registro 1% de venta neta ¢183,740.00

       
     

    Como estimación cuentas incobrables

       
     

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    Por antigüedad de cuentas acabar un estudio de vencimiento

    id cliente

    fecha de factura

    saldo documento

    vence/1/30

    vence 31/60

    vence 61/90

    vence + 91

    a

    01-ago

    ¢10.000,00

    ¢6.000,00

    ¢4.000,00

     

     

    b

    01-ago

    ¢5.000,00

    ¢5.000,00

     

     

     

    c

    05-ago

    ¢8.000,00

     

    ¢5.000,00

    ¢3.000,00

     

    d

    07-ago

    ¢15.000,00

    ¢10.000,00

     

     

    ¢5.000,00

    e

    09-ago

    ¢6.000,00

     

     

    ¢1.000,00

    ¢5.000,00

     

     

    ¢44.000,00

    ¢21.000,00

    ¢9.000,00

    ¢4.000,00

    ¢10.000,00

     

     

     

    0,00%

    0,50%

    1,00%

    2,00%

    monto

    ¢0,00

    ¢45,00

    ¢40,00

    ¢200,00

    Monto ¢285.00

    Asiento

    Fecha

    Descripción

    Debe

    Haber

    Fecha

    Perdidas cuentas incobrables

    285.00

     
     

    Provisión para perdidas incobrables

     

    285.00

     

    Estimación de cuentas malas o

       
     

    cuentas incobrables

       
     

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    Nota

    Perdidas es una cuenta de perdida va ala estado de pérdidas y ganancias, provisión va al balance de situación

    Se crea la provisión ya que no debe de rebajarse el monto directamente de cuentas por cobrar y que el movimiento debe reflejar la realidad de cada cliente y el resumen, falla si se presenta en el balance general o situación

    Al determinar efectivamente que ya no se puede cobrar se debe de quitar de la provisión,

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Provisión incobrables

    250

     
     

    Cuenta por cobrar

     

    250

     

    Suma incobrable para sacarlo de provisión

       
     

    Monografias.comMonografias.comMonografias.comMonografias.com

       

    Gastos por depreciaciones

    Se considera una depreciación el valor a rebajar del valor de un emprendedor por la vida útil uso o maltrato.

    Se aplica depreciaciones a emprendedors tangibles como

    Edificios

    Mobiliario y equipo

    Maquinaria y Equipo de fábrica

    Vehículos

    Herramientas y accesorios

    Etc.

    Tomar en cuenta

    • 1- Costo de adquisición

    • 2- Valor secundario ( valor a volver del emprendedor ultimo valor en libros)

    • 3- Vida útil

    Métodos de cálculo de depreciación

    • a- Método de línea recta (partes iguales)

    • b- Método de horas /maquinaria calculando por horas de uso

    • c- Unidades de producción

    • d- Suma de dígitos

    • e- Inventario según existencia

    • f- Base de retiro depreciación total para emprendedors de corta vida.-

    Ejemplo de línea recta y suma de dígitos

    Línea recta se usa la formula

    Costo de emprendedor-valor de desecho = depreciación de periodo

    Vida estimada

    Ejemplo emprendedor ¢1,100.000.00 se deprecia en 10 años valor secundario ¢100,000.00

    Monografias.com

    El asiento mensual debería ser

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Gasto por depreciación

    100000.00

     
     

    Provisión por depreciación

     

    100000.00

     

    Registro de depreciación mensual método de línea recta

       
     

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    Suma de los dígitos

    Formula

    Depreciación acelerada- suma de dígitos

    Se utiliza desde el punto de vista que un emprendedor debe de depreciarse más al principio y menos al marginal de la vida útil, ya que al principio se repara menos.

     

    1+2+3+4+5+6+7+8+9+10=55 se divide el valor del emprendedor entre la suma de los dígitos y después

    Se coloca 10/55 9/55 8/55 7/55 6/55 4/55 3/55 2/55 1/55

    Monografias.com

    Se hace la tabla de depreciación correspondiente.

    año

    quebrado

    factor

    depreciación

    Provisión para depreciación

    valor neto en libros

     

     

     

     

     

    ¢1.000,00

    1

    10/55

    18,18%

    ¢181,82

    ¢181,82

    ¢818,18

    2

    9/55

    16,36%

    ¢163,64

    ¢345,45

    ¢654,55

    3

    8/55

    14,55%

    ¢145,45

    ¢490,91

    ¢509,09

    4

    7/55

    12,73%

    ¢127,27

    ¢618,18

    ¢381,82

    5

    6/55

    10,91%

    ¢109,09

    ¢727,27

    ¢272,73

    6

    5/55

    9,09%

    ¢90,91

    ¢818,18

    ¢181,82

    7

    4/55

    7,27%

    ¢72,73

    ¢890,91

    ¢109,09

    8

    3/55

    5,45%

    ¢54,55

    ¢945,45

    ¢54,55

    9

    2/55

    3,64%

    ¢36,36

    ¢981,82

    ¢18,18

    10

    1/55

    1,82%

    ¢18,18

    ¢1.000,00

    ¢0,00

       

    100,00%

    ¢1.000,00

       

    Otros impuestos ( no incluye impuesto de renta) se recomienda distribuir los correspondientes expensass ventas, administrativo etc.

    El impuesto sobre la renta no es un expensas de operación sino una deducción marginal a las rentaes.

    Gastos de seguro se cancelan en forma adelantada y se va gastando conforme para el mes.

    Cuando el expensas es del periodo nada más se registra

    Pago por adelantado

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Seguro remuneracióndo por adelantado

    1200

     
     

    Caja

     

    1200

     

    Registro de un expensas seguro remuneracióndo por adelantado

       
     

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    Registro mensual

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Gasto seguro

    100

     
     

    Seguro remuneracióndo por adelantado

     

    100

     

    Registro mes de expensas mensual

       
     

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    Todos los seguros se trabajan así menos el seguro de peligros profesionales que se liquida sobre los sueldos remuneracióndos de los trabajadores.

    Método de registro de seguro de peligros

    • 1- Pasarlo todo a expensass

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Gasto por seguro peligros profesionales

    3000

     
     

    Caja

     

    3000

     

    Registro total de peligros profesionales

       
     

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    • 2- Cargarlo como emprendedor y descargar todos los meses

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Seguro de peligros profesionales remuneracióndos por adelantado

    3000

     
     

    Caja

     

    3000

     

    Registro total de peligros profesionales

       
     

    Monografias.comMonografias.comMonografias.comMonografias.com

       

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Gasto por seguro peligros profesionales

    450

     
     

    Seguro de peligros profesionales remuneracióndos por adelantado

     

    450

     

    Registro mensual de descarga

       
     

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    Gastos de proremuneraciónnda

    Se registra como un expensas normal o como un objeto diferido. Publicidad remuneraciónda por adelantado y el mismo proceso , comisiones sobre ventas, se registra mensual como expensas , g

    Gasto de alumbrado, teléfono,. Agua se deben de prorratear entre los diferentes departamentos.

    Diferencial cambiario es la cuente de ajuste en el cual se envía la diferencia al acabar transacciones con dólares en compras al compara a un precio y registrar a otro financieros, diferencia de dividendos que se persiven entre registro y registro.

    Ejercicio de práctica

    Compañía comercial los santos Ltda., llanillo 52 empleados , 5 vendedores ( sueldo pata de comisión) con cheque fuera de llanillo

    • 1- Salario de gerencia ¢850,000.00

    (Gerente subgerente secretaria)

    • 2- Salarios de contabilidad ¢660,000.00

    (Contador , asistente contable, 2 auxiliares, tesorero, secretaria)

    • 3- Salario de auditoría ¢500,000.00

    (Auditor asistente)

    • 4- Salario de bodega ¢260,000.00

    (Bodeguero 2 ayudantes)

    • 5- Salario de vendedores de título ¢287,000.00

    (Gerente de ventas secretaria, 2 supervisores, 34 vendedores)

    • 6- Salarios de vendedores directos

    5 vendedores

    Salario pata ¢100,000.00

    Comisiones ¢75,000.00

    Total de sueldos y comisiones ¢599,000.00

    Hacer registro de llanillos , asiento de pago panillas, incluyendo retenciones obligatorias

    Retenciones obligatorias

    Pensiones alimentarias 120,000.00

    Póliza de vida 100,000.00

    Póliza del ins 100,000.00

    Asociación de empleados 200,000.00

    Prestamos de asociación 350,000.00

    770,000.00

    Se remuneración el resto con ck de bcr

    Asiento de distribución de llanillo solo dos departamentos expensass administrativos y expensass de ventas

    22% cargas colectivos de pago obligatorio e inmediato

    (Ccss,bpdc, imas,ina, af)

    3% ins

    22.5% reservas ( aguinaldo prestaciones y vacaciones ) usar parciales.

    Asiento de ajustes o de cierre.

    Concepto de asiento de ajuste,.

    Son los asientos imprescindibles para aplicar los ingresos , expensass y perdidas del periodo contable para esto además de registrar( movimiento diario) se deben de ajustar y cerrar para que el próximo periodo empiece en cero. Los asientos se clasifican en tres grupos , acumulados diferidos estados.

    Acumulados. Son aquellos que se obtuvieron falla no se ha cobrado , y resquicio aquel expensas incurrido falla no remuneracióndos en los elaboraciones se conocen como ingreso o objeto acumulado y expensass acumulados.

    Los elaboraciones acumulados resquicio aquellos ingresos que se han devengado falla no se han registrado aun mediante asiento de operación.

    Los expensass acumulados resquicio aquellos que se ha incurrido falla no se han registrado.

    Diferidos resquicio aquellos ingresos registrados en las cuentas falla no se han disfrutado , se disfrutaran en periodos contables futuros. Gastos diferidos están registrados en las cuentas falla se consumen en periodos contables futuros . La parte o porción gastada en el parido se rebaja por medio de ciento de ajuste.

    Estimados sucede cuando en operaciones comerciales no se tiene el monto exacto por lo tanto hay que acabar estimaciones o sea cálculos hechos con anticipación basándonos universalmente en la experiencia.

    Otras cuentas.

    Inventario comprobacióno permanente las existencias de mercadería en las bodegas ( entrada salida , saldo ) tanto en cantidad como en valor sustituye cuenta de compras.

    Inventario físico o periódico

    Se realiza al marginal el periodo consiste en practicar un conteo físico sistemático de los artículos pertenecientes al inventario de mercadería comprada para vender, al marginal el periodo se incluye el inventario por medio de asiento de ajuste.

    Para calcular el costo de venta es imprescindible acabar esta operación.

    Inventario inicial

    + Compras

    • Inventario marginal

    Los asientos de ajuste resquicio

    • 1- Inventario físico marginal e mercadería

    • 2- Estimación de cuentas incobrables

    • 3- Determinación de emprendedors sujetos a depreciación

    • 4- Gastos acumulados

    • 5- Ingreso o elaboraciones acomunalados

    • 6- Ingreso o elaboraciones diferidos

    • 7- Gastos diferidos

    Tomar en cuenta.

    Elemento de compra

    Saldo normal

    Asiento de ajuste

    Resultado

    Inventario (inicial)

    Debe

    Haber

    Saldado

    Compras

    Debe

    Haber

    Saldado

    Fletes acarreos sobre compras

    Debe

    Haber

    Saldado

    Devoluciones bonificaciones sobre compras

    Haber

    Debe

    Saldado

    Descuentos sobre compras

    Haber

    Debe

    Saldado

    Inventario marginal

    --------

    Debe

    Inventario

    Costo de venta

    -----------

    Debe

     

    Por lo tanto el asiento de ajuste asiento marginal debe de quedar así,

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Inventario marginal

    40000

     
     

    Devolución y bonificación sobre compras

    2000

     
     

    Descuento sobre compras

    1000

     
     

    Costo de ventas

    80000

     
     

    Inventario inicial

     

    30000

     

    Compras

     

    90000

     

    Fletes y acarreos sobre compras

     

    3000

     

    Para efectos de cierre de libros se le da la entrada a inventario marginal cerrando compras

       
     

    Monografias.comMonografias.comMonografias.comMonografias.com

       

    El asiento de ajuste en cuentas incobrables

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Perdidas en cuentas incobrables

    3200

     
     

    Provisión para cuentas incobrables

     

    3200

     

    Estimación de las cuentas incobrables sobre ventas

       
     

    Monografias.comMonografias.comMonografias.comMonografias.com

       

    La cuenta de provisión se cierra contra per4didas y ganancias cargándose al expensas según sea

    Si se llegara a volver una cuenta hay que abrir la cuenta de nuevo.

    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Cuenta por cobrar a cliente

    1000

     
     

    Provisión incobrables

     

    1000

     

    Reapertura de una cuenta cerrada anteriormente

       
     

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    Fecha

    Detalle

    Debe

    Haber

     

    Caja

    1000

     
     

    Cuenta por cobrar cliente

     

    1000

     

    Registro de una cuenta por cobrar recuperada

       
     
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